1. يتم قبول الطالب في القسم عن طريق الوزارة واصدار امر وزاري بأسماء الطلبة حسب المعدل.

2. تأتي اسماء الطلبة عن طريق التسجيل الرئيسي/ قسم التسجيل وشؤون الطلبة ورقياً + قرص مدمج (CD) الى القسم المقبول فيه الطالب.

3. تشكل لجنة قبول في القسم لغرض تسجيل الطلبة المقبولين.

4. يتم مطالبة الطالب من قبل الموظف المختص بالقسم بالمستمسكات الاتية:

   أ‌. الوثيقة المدرسية الاصلية.

   ب‌. البطاقة المدرسية.

   ت‌. الفحص الطبي للطالب.

   ث‌. المستمسكات الثبوتية للطالب (هوية الاحوال + شهادة الجنسية + بطاقة السكن + بطاقة التموينية) نسخ ملونة/ عدد 4.

   ج‌. مستمسكات الوالد والوالدة / (هوية الاحوال + شهادة الجنسية للوالدة).

   ح‌. نسخة لكافة المستمسكات على قرص مدمج (CD).

   خ‌. كتابة تعهد للطالب.

   د‌. ملئ استمارة السجل الاكتروني.

   ذ‌. قطع وصل مباشرة.

   ر‌. اجراء الكفالة الضامنة.

5. يتم تحديد الفرع عن طريق الوزارة وبعد ذلك يتم اصدار امر اداري بالقبول.

اما اذا كان الطالب مقبول عن طريق قناة الطلبة الاوائل:

1. امر وزاري بقبوله.

2. مخاطبة الجامعة المنقول منها لغرض سحب ملف الطالب وتزويد بالدرجات المرحلة الاولى والمعدل النهائي.

3. امر اداري بقبوله في القسم استناداً الى الامر الوزاري.

4. امر جامعي بقبوله في الجامعة.

5. بعدان يتم استلام اضبارة الطالب من الجامعة المنقول منها والدرجات يتم مخاطبة التسجيل الرئيسي لغرض صحة صدور الكتاب المستلم من الجامعة.